Information zum Datenschutz 

Wir sorgen dafür, dass alle Daten unserer Mitglieder, Lieferanten, Mitarbeiter und Interessenten (kurz: Betroffene) durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor dem Zugriff Dritter geschützt sind. Die Daten werden vom Verein und den vom Verein damit beauftragten und
beigezogenen Personen nur zu den beschriebenen Zwecken verarbeitet, gespeichert und verwendet.

Es besteht keine Absicht die Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln; ausgenommen Mitglieder sind in einem
Drittland aufhältig bzw. wohnhaft.

Verantwortlicher:

ÖTB Turnverein Micheldorf, Vereinsregisterzahl 903091843, email: office[@]oetb-micheldorf.net.

Ansprechperson für Datenschutzangelegenheiten:

Christian Baierl office[@]oetb-micheldorf.net

Zweck der Verarbeitung:

Identifikation und Evidenthaltung aller Mitglieder (bzw. gegebenenfalls deren
Erziehungsberechtigten); Einhebung des Mitgliedsbeitrags;
Verwaltung/Abwicklung von sportlichen und sonstigen Veranstaltungen;
effiziente und kostensparende Vereinsverwaltung; Leistungs- und
Ergebniserfassung; Information und Einladung an Mitglieder insb. über
Vereins- oder Verbandsgeschehen, Leistungsangebote, Veranstaltungen und
Wettkämpfe; Erfüllung der statutenmäßigen Aufgaben und Verpflichtungen
des Vereins gegenüber Mitgliedern und Interessenten.

Rechtsgrundlage:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) aufgrund der Vereinsmitgliedschaft;
• Notwendig zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) in Beachtung der Statuten
  und der Pflichten aus dem Mitgliedschaftsvertrag (lt. VerG);
• Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt, (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Erforderlich zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen infolge
  Freiwilligkeit der Mitgliedschaft und zur Vereinfachung der
  Vereinsführung – die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der
  betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern,
  überwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datenkategorien:

Name (Vorname(n), Familienname), Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Titel, Geschlecht, Beruf, Erziehungsberechtigter (Verwandtschaftsverhältnis / Familienzugehörigkeit), Anschrift (Straße, PLZ, Ort), Telefon (Festnetz / Mobil), E-Mail-Adresse, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Bankverbindung.

Speicherdauer:

Sofern kein Zahlungsrückstand besteht, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen des ÖTB Turnverein Micheldorf nicht
mehr benötigt werden oder eine längere Aufbewahrung der Daten nicht
gesetzlich angeordnet ist, werden die personenbezogenen Daten nach
Ablauf sämtlicher Verjährungsfristen zur Durchsetzung allfälliger
Ansprüche, frühestens aber mit dem Ende des Turnjahres, in dem der
Austritt erfolgt, gelöscht. Sofern und solang die Zustimmung dazu
erteilt wird, werden Namen, Geburts-, Eintritts- und Austrittsdatum zu
archivarischen Zwecken unbefristet gespeichert.

Kategorien von Empfängern, an die personenbezogene Daten übermittelt werden:

• Dach- und Fachverband [insbesondere: Österreichischer Turnerbund (ÖTB), ÖTB
  Landesverband OÖ (ÖTB OÖ), Allgemeiner Sportverband Österreich (ASVÖ),
  Allgemeiner Sportverband Oberösterreich (ASVOÖ), Österreichischer
  Fachverband für Turnen (ÖFT) und Oberösterreichischer Fachverband für
  Turnen (OÖFT)] sowie andere externe Veranstalter bzw. Organisatoren von
  Ausbildungen, Kursen, sportlichen Veranstaltungen oder Wettkämpfen
  jeweils zum Zweck der Anmeldung bzw. Teilnahme, der Leistungs- und
  Ergebniserfassung und deren Veröffentlichung.
• Inkassobüro bzw. Rechtsanwalt zur Eintreibung von Mitgliedsbeiträgen,
• IT-Betreuer, Hard- bzw. Softwarehersteller im Rahmen der IT-Beratung
• Erfüllungsgehilfen zur Erfüllung der eigenen Vertragspflichten (u.a. Amtswalter,
  Vorturner, Trainer, aber auch externe Dienstleister)
• Versandunternehmen (z.B. Post AG) zur Versendung von Briefen und sonstigen Poststücken

Betroffenenrechte:

Den Mitgliedern und Betroffenen im Sinne der DSGVO steht jederzeit das
Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung, Einschränkung der
Verarbeitung und Widerspruch sowie auf Datenübertragung nach Maßgabe der
technischen Möglichkeiten zu. Ungeachtet anderer Rechtsbehelfe steht
allen Betroffenen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) zu.

Hinweis zur Verwendung und Verarbeitung von Fotos:

Mit der Teilnahme und Anwesenheit bei wettkampfmäßigen oder geselligen
Vereinsveranstaltungen sowie Veranstaltungen, zu denen durch den Verein
gemeldet wurde, wird die Zustimmung zur unentgeltlichen Erstellung von
Bildern oder Videoaufnahmen der betroffenen Person und deren Verwendung
und Veröffentlichung zur Mitteilung über vereinsbezogene Veranstaltungen
erteilt (z.B. Vereinszeitung, Medien der Dach- und Fachverbände,
soziale und sonstige Medien). Sofern dies nicht gewünscht ist, möge
anlässlich der Erstellung der Fotos bzw. Videos darauf hingewiesen
werden.